NEJČASTĚJŠÍ CHYBY V PRAXI

6

NEJČASTĚJŠÍ CHYBY V PRAXI

Ing. Eliška Hryzláková, Ing. Zdeněk Morávek

Nejčastější chyby v praxi při čerpání FKSP:

• Jednou z častých chyb je nerespektování podmínky, že se musí jednat o příspěvek v podobě nepeněžního plnění, tedy že faktura či jiný doklad musejí být vystaveny na příspěvkovou organizaci, ta je celé uhradí z fondu a plnění pak zaměstnanci poskytne za cenu sníženou o příspěvek.

• Další chybou je absence kontroly celkového ročního přídělu do fondu, kdy je nutné k datu účetní závěrky zkontrolovat a případně doplnit či opravit celkový roční základní příděl v návaznosti na skutečnou výši objemu mzdových prostředků, ze kterého se základní příděl do fondu počítá.

• V praxi je nutné zajistit a sledovat všechny převody finančních prostředků mezi běžným účtem příspěvkové organizace a účtem FKSP. Na tuto skutečnost se zapomíná zejména v situaci, kdy jsou některé platby z FKSP hrazeny v hotovosti z provozní pokladny organizace.

• Předpis na čerpání fondu na dary zaměstnancům je třeba vystaven, ale místo aby byly dary pořízeny z fondu, jsou pořízeny z provozních prostředků organizace.

• Při inventarizaci fondu se na příklad zjistí, že doplacené částky zaměstnanců za rekreace (uhrazeno bylo více, než na kolik měli zaměstnanci nárok) nebyly vráceny na běžný účet fondu.

• Zaměstnancům byl z fondu poskytnut příspěvek na zájezd, který se však uskutečnil v jejich pracovní době.

• Čisticí vysavač pořízený z fondu byl zapůjčován zaměstnancům za poplatek, úhradu za pořízení náplně do vysavače pak zaměstnanci požadovali po organizaci.

• Zaměstnanec, kterému byla poskytnuta zápůjčka z fondu, dal výpověď a organizace již nezjistila jeho adresu, aby ho upozornila…